在欧洲,展会数据要由德国会展统计数据自愿控制组织(FKM)来审核几乎是理所当然的。但是,目前FKM并不打算在中国系统地推广其展会标准,支持那些希望对其所办展会进行评审的组织和协会。慕尼黑国际博览集团已登记将包括中国国际工程机械、建材机械、工程车辆及设备博览会(baumaChina2004)交付FKM审核。这是慕尼黑国际博览集团首次审核其在海外举办的展会。
5月份慕尼黑博览集团在上海举办的物流展,据多方反映该会比较成功。可会后慕尼黑方面的展会报告显示,参会人次只有10044,观众人数是9694,如果按照国内的核定标准,这样的人数难以算得上是成功的展会。
按照国际惯例,专业展会并不是以参观者数量的多寡取胜。目前,展览会评估与认证在国内还属于空白。然而,对参展商而言,展会评估的结果可以使参展商在不同的展会与其他营销手段之间的选择提供参考依据。对观众而言,尤其是为专业观众选择参观展览会提供客观的标准;对展会主办者而言,为打造品牌展以及更好的改进对参展商及观众的服务提供客观的依据。
严格的观众定义是精确统计的前提德国被誉为展会王国,在展会的各个方面都已有一套相当成熟的做法。就观众的定义及会展统计问题,德国会展统计数据自愿控制组织(FKM)主席兼慕尼黑国际博览集团首席执行官胡明峰先生介绍说,购票入场或是在观众登记处登记了姓名和联系地址的人都被称为观众。记者、展商、馆内服务人员和没有登记的嘉宾不算在观众之列。这个行规在欧洲普遍通用。
在美国,参展公司的工作人员和其他的团体被称为“展会参与者”,部分也计算在观众数量中。只有有兴趣和展商建立商业关系的人才能算做观众。这对观众的定义是最为严格的。